JENIS DAN FUNGSI ADMINISTRASI
A.Jenis
Administrasi dan Cirinya
Berdasarkan cakupan kerjanya, administrasi dibagi
menjadi beberapa macam jenis yaitu :
1. Administrasi negara
Yaitu sistem yang mengatur banyak hal terkait dengan
penyelenggaraan negara agar berjalan dengan baik. Secara umum ada tiga elemen
penting yang ada dalam pemerintahan yaitu legislative, eksekutif, dan yudikatif
yang semuanya masuk dalam pembahasan administrasi negara.
Selain itu juga mencakup hal lain seperti tujuan
negara, administrasi publik, pembangunan negara, sampai etika bagi
penyelenggara negara. Jadi, bisa dikatakan bahwa jenis administrasi ini lebih
umum karena mencakup banyak hal.
2. Administrasi niaga
Administrasi niaga atau bisnis adalah kegiatan
kerjasama antara dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah
disepakati yaitu memperoleh keuntungan. Dalam hal ini berkaitan dengan
proses produksi, distribusi,
sampai keuangan. Ini seringkali dibutuhkan di perusahaan dagang dan produksi.
3. Administrasi kependudukan
Yaitu serangkaian aktivitas penataan, pengaturan, dan
penertiban data dan dokumen kependudukan melalui pencatatan sipil, pendaftaran
penduduk, pengelolaan informasi, hingga pemanfaatan data tersebut sesuai dengan
aturan yang berlaku.
4. Administrasi keuangan
Administrasi keuangan merupakan kegiatan yang
berkaitan dengan keuangan seperti pencatatan pengeluaran, pemasukan, aliran
serta sumber dana, sampai laporan keuangan dalam suatu perusahaan. Oleh sebab
itu, pihak yang bergelut di bidang ini harus memiliki kemampuan penghitungan
yang baik, cakap, dan cekatan.
5. Administrasi pendidikan
Adalah suatu aktivitas terkait dengan penyelenggaraan
pendidikan yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengawasan, pengarahan,
dan sebagainya. Tujuannya agar sistem pendidikan berjalan dengan baik serta
sesuai dengan aturan yang ada.
B.Fungsi
Administrasi
1. Planning (Perencanaan)
Planning ialah suatu penyusun perencanaan yang
memerlukan suatu kegiatan adminitrasi, seperti dalam pengumpulan data,
pengolahan data, dan penyusunan perencanaan.
2. Organizing (pengorganisasian)
Orgabizing ialah suatu kegiatan menyusun dan
membentuk suatu hubungan-hubungan kerja antara orang-orang sehingga akan
terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai suatu tujuan-tujuan yang telah
ditetapkan.
3. Staffing
Staffing ialah salah satu fungsi dari manajemen
yang menyusun personalia pada sebuah organiasik mulai dari merekrut sebuah
tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha untuk setiap tenaga petugas
memberi suatu daya guna yang maksimal kepada organisasi.
4. Directing (pengarahan
atau bimbingan)
Directing ialah salah satu fungsi manajemen yang
berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, untuk
tugas yang dilakukan dengan baik dan benar-benar tertuju dari yang
sudah ditentukan semula.
5. Coordinating
Coordinating ialah sebagian dari fungsi manajemen
untuk melaksanakan sejumlah kegiatan agar berjalan baik dengan menghindari
terjadinya suatu kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan yang dilakukan
dengan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan suatu pekerjaan bawahan yang
sehingga terdapat kerja sama yang terarah dalam suatu usaha untuk mencapai
suatu tujuan organisasi.
6. Reporting
Reporting ialah manajemen yang berada pada suatu
penyampaian perkembangan atau hasil dari suatu kegaitan dengan pemberian sebuah
keterangaan dari tugas dan fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan
ataupun tulisan yang sehingga dalam menerima suatu laporan
bisa mendapatkan gambaran tentang pelakasanaan tugas orang yang
memberi laporan.
7. Budgeting
Budgeting ialah suatu kegaitan yang mengelola dan
perencanaan yang berkelanjutan yang mengenai keuangan atau anggaran.