BAGIAN-BAGIAN MICROSOFT WORD DAN TAMPILAN MICROSOFT WORD
A. Pengertian Tampilan Microsoft Word atau User Interface Word
Tampilan Microsoft Word adalah
setiap tampilan pada Word yang digunakan pengguna mengakses semua fitur untuk
membuat dokumen. Untuk mempelajari ms word dengan lebih mudah, perlu dipahami
mengenai fungsi setiap tampilan tersebut. Di bidang design software, tampilan
ini disebut dengan user interface atau antarmuka Microsoft
Word. Sebagai pengembang software terpopuler, Microsoft selalu
mengedepankan user friendly untuk design setiap softwarenya. Hal
ini bertujuan untuk mempermudah pengguna software (brainware)
mengoperasikan dan mempelajari Word.
B. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word
Terdapat beberapa
tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title Bar,
Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text Cursor,
Page View, dan Account & Share.
Berikut penjelasan 12
bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office beserta fungsinya
1.Workspace (Lembar Kerja)
Workspace adalah bagian
yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih
dikenal dengan sebutan lembar kerja.
2.Ribbon
Ribbon adalah bagian
yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan
fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.
3.Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar
adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan.
Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada
Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft
Word.
4.Title Bar
Title Bar adalah bagian
yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat
diketahui nama dokumen adalah "Document1".
5.Kontrol Jendela (Window Management)
Window Management adalah
bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat
4 tombol yaitu: Ribbon Display
Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.
6.Tab Management
Tab Management adalah
bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.
7.Scroll Bar
Scroll Bar adalah bagian
dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll
Bar yaitu:
7.1 Horizontal Scroll Bar
Horizontal Scroll Bar
berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.
7.2 Vertical Scroll Bar
Vertical Scroll Bar
berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.
8.Ruler
Ruler adalah bagian dari
tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat
digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2
ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.
8.1 Horizontal Ruler
Horizontal Ruler adalah
garis bantu dengan posisi mendatar.
8.2 Vertical Ruler
Vertical Ruler adalah
garis bantu dengan posisi tegak.
9.Status Bar
Status Bar adalah bagian
dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan
terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.
10.Page View
Page View adalah fitur
kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar
tampilan lembar kerja
11.Account & Share
Account & Share
adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan
mempermudah manajemen akun pengguna.
12.Text Cursor (Caret)
Text Cursor adalah
posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada
umumnya disebut dengan caret
OPERASI DASAR MICROSOFT WORD 2010
A. Membuat Dokumen Baru
Langkah-langkah dalam pembuatan awal dokumen :
Klik Start⇨All Programs⇨Microsoft Office⇨Microsoft Word 2010
Apabila kamu ingin membuka dokumen baru saat membuka dokumen yang lain kamu
hanya tinggal tekan tombol CTRL
+ N.
B. Membuat Dokumen yang
Telah Dibuat
Dokumen yang telah dibuat sebelumnya dalam Ms. Word dapat kamu buka dengan
langkah-langkah berikut ini :
Buka Microsoft Word 2010
Klik File⇨Open (Ctrl + O)
Pilih dokumen yang akan
dibuka lalu klik Open atau klik dua kali dokumen tersebut
C. Menyimpan dan Menutup Dokumen
Setelah kamu selesai
mengetik, kamu dapat menyimpan hasilnya dengan cara sebagai berikut :
Klik File ⇨ Save As⇨ Pilih Tempat penyimpan pada komputer
Ketik nama dokumen lalu
klik Save
Dokumen yang telah
dibuat dan disimpan akan berformat Word Dokumen (.dox). Apabila
penyimpanan dilakukan pada waktu proses bekerja kamu dapat menyimpan kembali
dengan menekan tombol CTRL + S. Jika telah selesai menggunakan
Microsoft Word kamu dapat menekan tombol silang (X) yang terdapat dipojok kanan
atas.
2. Membuat Format Dokumen
A. Mengubah Satuan
Saat Membuka dokumen
Microsoft Word 2010 satuan yang digunakan adalah inchi. Sebaiknya ubah satuan
inchi menjadi centimeter (cm). Hal ini dikarenakan kebiasaan kita menggunakan
satuan cm. Cara untuk mengubahnya adalah sebagai berikut :
Klik file ⇨ Option.
Klik Advanced.
Pada Show
measurements in units of ubah satuan ke centimeter pada grup display
Klik OK
B. Mengatur Ukuran Kertas
Kertas memiliki ukuran
yang bermacam macam contohnya HVS, A2, A3, A4, Legal, Letter dll. Berikut
adalah langkah untuk merubah ukuran kertas sesuai yang diinginkan :
Klik Page Layout ⇨ tombol anak panah yang berada dipojok kanan
bawah grup Page Layout.
Menentukan Margin ⇨ Tab Paper
Pilih jenis kertas,
misalnya A4 pada Paper Size
Klik Set As
Default
C. Mengatasi Orientasi Kertas
Terkadang saat mengetik
kita perlu mengatur orientasi kertas menjadi Landscape, berikut cara merubahnya
:
Klik Page
Layout
Klik Orientasi ⇨ Lanscape
3. Mengatur Format Teks dalam Paragraf
A. Mengatur Format Teks
1.Mengatur Font
Secara default jenis
font yang digunakan adalah calibri. Font tersebut dapat diubah
dengan langkah sebagai berikut :
Blok teks yang akan
dirubah font-nya.
Pilih jenis font yang
diinginkan.
pilih ukuran font.
Untuk melakukan
pengaturan lebih lanjut klik anak panah kebawah pada group font.
2. Mengatur Susunan Karakter
Judul naskah biasanya
ditulis dengan huruf kapital pada awal kata. Namun apabila kamu belum
membuatnya dapat diubah dengan cara sebagai berikut :
Blok Judul Naskah
Pilih Capitalize
Each Word pada Change Case
B. Mengatur Format Paragraf
1.Mengatur Perataan Paragraf
Perataan (Aligment)
paragraf pada microsoft word pada kondisi standart adalah rata kiri.
Berikut cara mengatur
paragraf rata kanan kiri.
2. Mengatur Jarak Spasi Antar Paragraf
Kerapatan spasi
antarbaris dalam Microsoft Word dapat diatur sebagai berikut :
Blok teks yang akan
diatur.
Klik line and
paragraf spacing kemudian pilih spasi antarbarisnya.
3. Mengatur Indentansi
Bullet and Numbering
yang biasa digunakan biasanya akan menyebabkan paragraf menjorok ketengah.
Berikut cara mengatur indentasi adlah sebagai berikut :
Blok teks yang akan
diatur.
Klik Decreacer atau
Increase pada ikon indent.
4. Mengatur Tabulasi
Beberapa cara agar tidak
menekan tombol Tab berkali-kali.
Klik Ruler 2x.
Tentukan jarak untuk
menghentikan Tab.
Pilih Alignment.
Klik Set.
Klik OK.