MEMAHAMI PROSEDUR
PENYUSUNAN ANGGARAN
Ada tahapan yang perlu diperhatikan untuk menyusun anggaran
pendapatan dan belanja. Blocher dkk dalam bukunya berjudul Cost Management
(2000. 356) menuliskan ada 7 tahapan proses untuk menyusun anggaran pendapatan dan
belanja.
1. Membentuk Komite
Sebagian besar organisasi pasti memiliki komite yang
bertugas untuk menentukan dan mengawasi anggaran pendapatan dan belanja
perusahaan.Umumnya, komite terdiri atas direktur umum, wakil direktur umum, dan
manajer keuangan.
2. Menyusun periode anggaran
Anggaran umumnya disusun untuk suatu periode tertentu.
Periode tersebut dapat dilakukan untuk jangka waktu satu tahun atau satu bulan
sejalan dengan periode fiskal organisasi
3. Penerbitan Pedoman
Mengembangkan pedoman yang mengatur penyusunan anggaran, untuk disebarkan
kepada semua manajer. Pedoman ini dinyatakan secara implisit dalam rencana
strategis dan dimodifikasi sesuai dengan perkembangan yang telah terjadi
semenjak disetujui.
4. Usulan awal anggaran
Mengembangkan permintaan anggaran, didasarkan pada tingkatan yang ada, yang
kemudian dimodifikasi sesuai dengan pedoman
5. Negosiasi
Pembuat anggaran mendiskusikan usulan anggaran dengan atasannya. Pertimbangan
yang mempengaruhi, adalah kinerja di tahun anggaran sebaiknya merupakan
perbaikan dari kinerja tahun berjalan
6. Tinjauan dan persetujuan
Usulan anggaran diajukan melalui beberapa tingkatan yang berjenjang dalam
organisasi. Analis akan menganalisis usulan anggaran dari berbagai unit bisnis
dengan mempelajari konsistensi, contoh; apakah anggaran produksi konsisten
dengan rencana volume penjualan.
7. Revisi anggaran
Revisi anggaran, harus dijustifikasi berdasarkan perubahan
kondisi yang signifikan dari yang ada ketika anggaran yang asli disetujui