H. MENGENAL PROGRAM PENGOLAH KATA YAITU MICROSOFT WORD | SIMDIG | 8

 

MENGENAL PROGRAM PENGOLAH KATA YAITU MICROSOFT WORD

A. Pengertian Tampilan Microsoft Word atau User Interface Word

Tampilan Microsoft Word adalah setiap tampilan pada Word yang digunakan pengguna mengakses semua fitur untuk membuat dokumen. Untuk mempelajari Microsoft Word dengan lebih mudah, perlu dipahami mengenai fungsi setiap tampilan tersebut. Di bidang design software, tampilan ini disebut dengan user interface atau antarmuka Microsoft Word. Sebagai pengembang software terpopuler, Microsoft selalu mengedepankan user friendly untuk design setiap softwarenya. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pengguna software (brainware) mengoperasikan dan mempelajari Word.

B. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word

Terdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text Cursor, Page View, dan Account & Share.

Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office beserta fungsinya

1.Workspace (Lembar Kerja)

Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

2.Ribbon

Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

3.Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft Word.

4.Title Bar

Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

5.Kontrol Jendela (Window Management)

Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.

6.Tab Management

Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.

7.Scroll Bar

Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:

7.1 Horizontal Scroll Bar

Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.

7.2 Vertical Scroll Bar

Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

8.Ruler

Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.

8.1 Horizontal Ruler

Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.

8.2 Vertical Ruler

Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

9.Status Bar

Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

10.Page View

Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja

11.Account & Share

Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.

12.Text Cursor (Caret)

Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret

 

  Operasi Dasar Microsoft Word 2010

A. Membuat Dokumen Baru
Langkah-langkah dalam pembuatan awal dokumen :

Klik Start⇨All Programs⇨Microsoft Office⇨Microsoft Word 2010

Apabila kamu ingin membuka dokumen baru saat membuka dokumen yang lain kamu hanya tinggal tekan tombol CTRL + N.

B. Membuat Dokumen yang Telah Dibuat
Dokumen yang telah dibuat sebelumnya dalam Ms. Word dapat kamu buka dengan langkah-langkah berikut ini :

1. Buka Microsoft Word 2010
2. Klik File⇨Open (Ctrl + O)
3. Pilih dokumen yang akan dibuka lalu klik Open atau klik dua kali dokumen tersebut

 

 

C. Menyimpan dan Menutup Dokumen

Setelah kamu selesai mengetik, kamu dapat menyimpan hasilnya dengan cara sebagai berikut :

1. Klik File ⇨ Save As⇨ Pilih Tempat penyimpan pada komputer
2. Ketik nama dokumen lalu klik Save

Dokumen yang telah dibuat dan disimpan akan berformat Word Dokumen (.dox). Apabila penyimpanan dilakukan pada waktu proses bekerja kamu dapat menyimpan kembali dengan menekan tombol CTRL + S. Jika telah selesai menggunakan Microsoft Word kamu dapat menekan tombol silang (X) yang terdapat dipojok kanan atas.

 

 

 

2. Membuat Format Dokumen

 

A. Mengubah Satuan

Saat Membuka dokumen Microsoft Word 2010 satuan yang digunakan adalah inchi. Sebaiknya ubah satuan inchi menjadi centimeter (cm). Hal ini dikarenakan kebiasaan kita menggunakan satuan cm. Cara untuk mengubahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik file ⇨ Option.
2. Klik Advanced.
3. Pada Show measurements in units of ubah satuan ke centimeter pada grup display
4. Klik OK

 

 

B. Mengatur Ukuran Kertas

 

Kertas memiliki ukuran yang bermacam macam contohnya HVS, A2, A3, A4, Legal, Letter dll. Berikut adalah langkah untuk merubah ukuran kertas sesuai yang diinginkan :

1. Klik Page Layout ⇨ tombol anak panah yang berada dipojok kanan bawah grup Page Layout.
2. Menentukan Margin ⇨ Tab Paper 
3. Pilih jenis kertas, misalnya A4 pada Paper Size
4. Klik Set As Default

 

 

C. Mengatasi Orientasi Kertas

Terkadang saat mengetik kita perlu mengatur orientasi kertas menjadi Landscape, berikut cara merubahnya :

1. Klik Page Layout 
2. Klik Orientasi ⇨ Lanscape

 

3. Mengatur Format Teks dalam Paragraf

 

A. Mengatur Format Teks

1. Mengatur Font

Secara default jenis font yang digunakan adalah calibri. Font tersebut dapat diubah dengan langkah sebagai berikut :

• Blok teks yang akan dirubah font-nya.
• Pilih jenis font yang diinginkan.
• pilih ukuran font.
• Untuk melakukan pengaturan lebih lanjut klik anak panah kebawah pada group font.

 

      2. Mengatur Susunan Karakter

Judul naskah biasanya ditulis dengan huruf kapital pada awal kata. Namun apabila kamu belum membuatnya dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

• Blok Judul Naskah
• Pilih Capitalize Each Word pada Change Case

 

B. Mengatur Format Paragraf

1. Mengatur Perataan Paragraf

Perataan (Aligment) paragraf pada microsoft word pada kondisi standart adalah rata kiri.

Berikut cara mengatur paragraf rata kanan kiri.

 

 

      2. Mengatur Jarak Spasi Antar Paragraf  

Kerapatan spasi antarbaris dalam Microsoft Word dapat diatur sebagai berikut :

• Blok teks yang akan diatur.
• Klik line and paragraf spacing kemudian pilih spasi antarbarisnya.

 

        3. Mengatur Indentansi

Bullet and Numbering yang biasa digunakan biasanya akan menyebabkan paragraf menjorok ketengah. Berikut cara mengatur indentasi adlah sebagai berikut :

• Blok teks yang akan diatur.
• Klik Decreacer atau Increase pada ikon indent.

         4. Mengatur Tabulasi

Beberapa cara agar tidak menekan tombol Tab berkali-kali.

• Klik Ruler 2x.
• Tentukan jarak untuk menghentikan Tab.
• Pilih Alignment.
• Klik Set.
• Klik OK.