MULAI
BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL
Apakah kamu sudah pernah
menggunakan aplikasi Microsoft Excel? Aplikasi Microsoft Excel merupakan
aplikasi yang sering digunakan untuk mengolah data, Sebelum mempelajari lebih
jauh mengenai pengolahan data dengan Microsoft Excel, kamu perlu mengetahui
terlebih dahulu cara mengoperasikan Microsoft Excel.
1.
Membuka Microsoft Excel
Berikut ini cara membuka
aplikasi Microsoft Excel di komputermu.
1. Klik Start
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih Microsoft Office
Keterangan:
a. File, adalah tombol yang
berisi perintah New, Open, Save, Save As dan sebagainya.
b. Quick Access Toolbar
adalah tombol-tombol perintah cepat yang macamnya dapat ditambah maupun
dikurangi.
c. Insert Faction, memiliki
fungsi untuk memasukkan atau menyisipkan fungsi fungsi tertentu dalam sel
d. Formula bar, adalah
tempat untuk menuliskan formula atau rumus.
e. Tab Ribbon, adalah
toolbar yang berisi beberapa grup dan terdiri atas beberapa perintah seperti
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Date, Review, View, dan Acrobat.
f. Tittle Bar, adalah nama
file yang sedang aktif.
g. Group, berisi berbagai
perintah yang telah dikelompokkan berdasarkan fungsinya masing masing.
2.
Membuat Workbook Baru
Selain file yang tersedia
setelah membuka Microsoft Excel, kamu Juga dapat membuat file yang baru.
Caranya adalah sebagai berikut.
a. Klik File.
b. Klik New.
c. Klik Blank Workbook.
d. Klik Create.
3.
Menyimpan File
Setelah selesai memasukkan
data dalam workbook, kamu dapat menyimpannya dengan langkah-langkah sebagai
berikut.
a. Klik File.
b. Klik Save.
c.Tentukan lokasi
penyimpanan, misalnya disimpan dalam My Documents.
d. Berilah nama untuk file
tersebut, misalnya Latihan 1.
e. Klik Save.
4.
Membuka File
File yang telah disimpan ke
dalam komputer dapat dibuka kembali. Caranya adalah sebagai berikut.
a. Klik File.
b. Klik Open.
c. Pilih lokasi tempat data
yang akan dibuka, misalnya My Documents.
d. Pilih file yang akan
dibuka.
e. Klik Open atau klik dua
kali file tersebut.
5.
Menambah Tombol pada Quick Access Toolbar
Terkadang kamu membutuhkan
tombol untuk mempercepat akses ke perintah tertentu, namun tombol tersebut
tidak tersedia dalam Quick Access Toolbar. Hal yang harus kamu lakukan untuk
mengatasinya adalah menambah tombol pada Quick Access Toolbar. Caranya adalah
sebagai berikut.
a. Klik Customize Quick
Access Toolbar.
b. Klik More Commands.
c. Pilih All Commands pada
bagian Chase commands from.
d. Pilih tool yang akan
ditambahkan, misalnya form.
e. Klik Add.
f. Tool yang kamu tambahkan
akan muncul pada bagian For all documents ( default).
g. Klik OK.