PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR DALAM KEGIATAN
ADMINISTRASI
1.
Pengertian Peralatan Kantor (Office Equipment)
Adalah alat-alat atau
perlengkapan-perlengkapan yang dipakai dalam kantor guna kelancaran perusahaan
dalam melakukan/ melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasinya.
2.
Jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya
- Peralatan
kantor berbentuk lembaran (berbagai jenis kertas, map, amplop dlll)
- Peralatan/perlengkapan
berbentuk non lembaran (stapler, perforator, binder clip, sandaran buku,
bantalan stempel, ordner, gunting, pemotong kertas dll.
- Peralatan/perlengkapan
kantor berbentuk buku
Peralatan yang
berbentuk buku sendiri dikelompokkan lagi menjadi :
- Buku
catatan yaitu buku untuk menulis catatan harian staf kantor
- Buku
pedoman organisasi, yaitu buku panduan tentang informasi yang berkaitan
dengan organisasi, mulai dari sejarah, produk dan jasa, hingga prosedur
kerja.
- Buku
alamat relasi yaitu buku yang berisi tentang daftar alamat dari berbagai
macam organisasi lain/relasi yang khususnya sering melakukan kerja sama.
- Buku
telepon yaitu buku yang berisi daftar pelnggan telepon.
- Kamus
(kamus bahasa Indonesia dan asing)
- Peta
kota-kota besar
- Buku
tahunan yaitu buku yang berisi tentang informasi perkembangan
- Buku tamu
yaitu buku yang digunakan untuk mencatat tamu yang datang ke perusahaan
- Buku
agenda yaitu buku untuk mencatat surat yang masuk dan keluar
- Buku
catatan keuangan
- Buku
obyek pariwisata
3.
Peralatan
perlengkapan kantor dilihat dari penggunaannya
Peralatan/perlengkapan
kantor dilihat
dari penggunaannya bisa dibagi menjadi dua, yaitu :
- Barang
habis pakai adalah barang yang penggunaanya hanya satu/beberapa kali pakai
atau tidak tahan lama. Contoh: kertas, tinta, karbon, staples, pulpen,
pensil dll.
- Barang
tidak habis pakai adalah barang/benda kantor yang penggunaannya tahan lama
contoh: stapler, perforator, cutter dan gunting.