Mengevaluasi Kegiatan Administrasi Kantor
A. Pengertian Laporan
Menurut Harahap (2013 : 105) laporan keuangan menggambarkan kondisi keuangan dan hasil usaha suatu perusahaan pada saat tertentu
atau jangka waktu tertentu. Adapun jenis laporan keuangan yang lazim dikenal adalah neraca, laporan laba rugi, atau hasil usaha, laporan arus kas, laporan perubahan posisi keuangan.
B. Fungsi
Laporan
1. Bentuk
pertanggungjawaban
2. Alat
penyampaian informasi
3. Alat
pengawasan
4. Bahan penilaian
5. Bahan
pengambilan keputusan
C. Tujuan
Laporan
1. Laporan
bertujuan untuk mengatasi masalah
2. Laporan
bertujuan untuk menetapkan langkah perusahaan
3. Laporan
bertujuan untuk mengetahui perkembangan perusahaan
4. Laporan
bertujuan untuk mengadakan pengawasan
5. Laporan
bertujuan untuk menemukan teknik baru dalam menyelesaikan suatu pekerjaan
D. Syarat-syarat
pembuatan laporan
1. Laporan
yang dibuat harus jelas dan cermat
2. Laporan
harus mengandung kebenaran dan objektifitas
3. Laporan
harus lengkap
4. Laporan
harus tegas dan konsisten
5. Laporan
harus langsung mengenai sasaran
6. Laporan
harus disampaikan kepada orang dan alamat yang tepat
7. Laporan
sebaiknya disertai dengan saran-saran
8. Laporan
harus dibuat tepat waktu
E. Jenis-jenis
laporan
1. Berdasarkan
waktu pembuatan
A. Laporan
berkala
B. Laporan
insidental
2. Berdasarkan
bentuk
A. Laporan
berbentuk surat
B. Laporan
berbentuk makalah
C. Laporan
berbentuk memo
3. Berdasarkan
penyampaian
A. Laporan
lisan
B. Laporan
tertulis
C. Laporan
visual
4. Berdasarkan
keamanan
A. Laporan
biasa
B. Laporan
rahasia
C. Laporan
sangat rahasia
5. Berdasarkan
isinya
A. Laporan
informatif
B. Laporan
rekomendasi
C. Laporan
analisis
D. Laporan
kelayakan
E. Laporan
pertanggungjawaban
6. Berdasarkan
lingkup materi
A. Laporan
umum
B. Laporan
khusus