MAPEL : KORESPONDENSI
Silahkan dirangkum dan kirim via WA
BAGIAN - BAGIAN SURAT DALAM BAHASA INGGRIS
1) Heading / Letterhand (kepala surat)
Sering disebut kepala surat yaitu bagian kop surat yg terletak pada bagian atas surat.
Contoh :
PT MANUNGGAL JAYA
Home and Overseas Maschant.
50 pintu 1Senayan Jakarta
Phone (021) 7876544, Email:
manunggal_jaya@yahoo.com
_______________________________.
2) Reference Line (inisial )
Reference Line yaitu inisial (singkatan nama orang yang menandatangani dan mengetik surat tersebut). Umumnya dicantumkan di sudut atas sebelah kiri sejajar dengan deteline dan di bawah heading.
Contoh :
Ref. HH/AP/B9
Keterangan: - HH = inisial penandatangan
- AP = inisial pengetik surat
- B9 = nomor filing intern
3) Dateline
Dateline terdiri dari tanggal, bulan dan tahun penulisan surat.Ditulis sejajar dengan reference line disebelah kanan.
Dateline terbagi 2 cara penulisan yaitu :
A. British Style
contoh : 6 th May , 2011
B. American style
contoh : May 6 th , 2011
4) Inside Adrres (alamat tujuan)
Inside Adrres yaitu nama lengkap dan alamat perusahaan / orang yang dikirimkan surat. Ditulis antara 4-6 dibawah reference line.
contoh :
Mr. Father Jhon, Sales Manager PT Citra Jaya
Papandayan street No.11, Bandung
West Java, Indonesia
5) Attention Line (nama orang yang dituju)
Attention line ditulis 2 spasi digunakan untuk surat agar cepat sampai ke alamat yang dituju.
Contoh :
Mr. Father John
6) Salutation ( Salam pembuka)
Salutation / salam pembuka ditulis 1 baris setelah Attention line.
Contoh :
Dear sir,
Dear sirs,
7) Subject Line (perihal surat)
Subject line ditulis 2 baris setelah Salutation. Tujuannya untuk memberi kemudahan kepada pembaca perihal isi serta maksud tujuan surat.
Contoh :
TOYOTA FORKLIFT
8) Body of Letter (isi surat)
Body of letter ditulis dibawah 2 baris setelah subject line. Body of letter terbagi kedalam 3 line yaitu :
A. Opening paragraph
contoh : Thank you for your letter of
B. Message of the letter
Isi dari surat.
C. Closing paragraph
contoh : We thank you for your interest
9) Complimentary Close ( salam penutup)
Complimentary close adalah salam penutup. Ditulis 2-3 baris setelah body of letter / closing paragraph .
contoh :
-Your faithfully
- Yours sincerely
10) Signature ( tanda tangan )
Signature ditulis setelah Complimentary close.
Contoh :
Yours faithfully
for MACDONALD & EVANS (publications) Ltd
(Tanda tangan)
Haris harry M.Se
President Director
11) Enclosure (lampiran)
Enclosure ditulis jika melampirkan suatu barang dalam surat yang dikirimkan. Ditulis di bagian bawah sebelah kiri setelah signature 2-3 baris dibagian bawah sebelah kiri . Penulisannya Encl / Incl.
contoh :
Encl : catalogue
Incl : Invoice (faktur)
12) Carbon Copy Notation ( tembusan surat)
Carbon copy / CC yaitu tembusan / tindakan yang suratnya dikirimkan kepada orang / badan lain untuk diketahui. Ditulis dibawah Enclosure 2-3 baris.
Contoh :
CC : Mr. John Lennon
13) Postcript Notation
Postcript / PP Ditulis di bagian bawah surat sebelah kiri, jika penulis teringat akan sesuatu hal yang perlu disampaikan setelah surat itu selesai. Ditulis setelah CC.
Contoh :
PS. Please return the duplication.