N. FORMAT SURAT BERBAHASA INGGRIS | KORESPONDENSI | 14

 

A.      FORMAT SURAT BERBAHASA INGGRIS

 

 

 

 

 

 

 B.      MENULIS SURAT BAHASA INGGRIS

1.       Formal letter

Formal letter adalah surat yang di gunakan oleh instansi-instansi resmi

Formal letter memiliki banyak ragam. Namun pada subbab kali ini kamu akan mempelajari invitation letter dan announcement letter.

a.       Invitation letter (surat undangan)

Bagian-bagian invitation letter

1)      Initial details

Pada bagian awal memuat kop, alamat penerima, tanggal dan salam pembuka

2)      Introduction

Perkenalan diri

3)      Body off letter

Uraian semua informasi tentang acara

4)      Appreciation

Apresiasi untuk tamu agar menghadiri undangan

5)      Conclusion

Surat diakhiri dengan salam penutup

b.       Announcement letter (surat pengumuman)

Bagian-bagian announcement letter

1)      Letter head (kop surat)

2)      Date (tanggal)

3)      Inside address (pihak yang dituju)

4)      Subject (subjek surat)

5)      Salutation (salam pembuka)

6)      Body off letter (kalimat pembuka dan isi surat)

7)      Complimentary close (salam penutup)

8)      Signature (tanda tangan)

 

2.       Application letter

Dalam Bahasa Indonesia dikenal dengan surat lamaran pekerjaan

Bagian-bagian application letter

1)      Address

2)      Date

3)      The inside address (alamat yang dituju)

4)      The salutation (salam pembuka)

5)      The body (isi surat)

6)      Complimentary close (salam penutup)

7)      The signature (tanda tangan)

 

3.       Business letters

Dalam Bahasa Indonesia disebut surat bisnis atau surat niaga

Ada beberapa jenis dalam surat niaga yaitu

1)      Inquiry Letters (Surat permintaan informasi)

2)      Offering/Sales Letters (Surat Penawaran)

3)      Ordering Letters (Surat Pesanan)

4)      Execution Letters (Surat Pengiriman pesanan)

5)      Complains Letters (Surat Pengaduan)

6)      Remittance Letters (Surat penyelesaian pembayaran)

7)      Adjustments Letters (Surat penyelesaian pengaduan)

8)      Collections Letters (Surat Penagihan)

Parts of Business Letters (Bagian-bagian surat)

1)      Heading/Letterhead (Kepala surat)

2)      Dateline (Tanggal surat)

3)      Reference line (Initial)

4)      Inside address (Alamat dalam)

5)      Attention line( Untuk perhatian bila diperlukan)

6)      Salutation (Salam pembuka)

7)      Subject line/Re-line (Perihal)

8)      Body of letter (Isi surat)

9)      Complimentary close (Salam penutup)

10)   Signature (Tanda tangan disertai nama jelas)

11)   Enclosure (Lampiran)