SILAHKAN ISI ABSEN TERLEBIH DAHULU
Cara Menata Ruang Kerja Kantor
Beberapa cara untuk menata ruang kerja
kantor, cara ini dikenal dengan sebutan 5R , yaitu : (1)Ringkas, (2) rapi, (3)
rawat, (4) resik, (5) rileks.
Ringkas
Ringkas perlu diterapkan dalam menata
ruang kerja kantor, karena ruang kantor luasnya terbatas dan fungsinya adalah
untuk melaksanakan pekerjaan, jika terlalu banyak barang maka membuat ruangan
terlihat penuh dan tidak enak dipandang. Meja kerja pada umumnya memiliki dua
laci atau lebih, tetapi seringkali barang-barang di dalamnya dibiarkan
berserakan begitu saja di laci pertama. Pengadaan dua laci ini untuk
penyimpanan barang-barang yang tidak diperlukan di atas meja supaya di masukkan
ke dalam laci, agar saat bekerja bisa sedikit leluasa untuk bergerak.
Pada meja kerja dengan dua laci, misalnya,
laci pertama (atas) untuk keperluan kantor dan laci kedua (bawah) untuk
keperluan pribadi. Proses ini membutuhkan sikap disiplin pribadi, di samping
juga memperbaiki sistem penyimpanan, pencatatan dan meningkatkan kemampuan
keryawan dalam bekerja lebih efektif.
Rapi
Setelah ringkas diterapkan, semua barang
atau alat-alat kerja, berkas-berkas yang tidak diperlukan telah disingkirkan,
yang tertinggal hanya beberapa barang yang diperlukan saja. Selanjutnya perlu
ditata sedemikian rupa untuk mencapai ruangan menjadi rapi. Langkah yang harus
dilakukan untuk mencapai kerapian dengan melakukan pengklasifikasian atau
pengelompokan berdasarkan jenis, fungsi, besar kecilnya, bentuknya, terakhir
adalah meletakkannya.
Dalam tataruang yang terlebih dulu
diletakkan adalah barang-barang yang paling besar ukurannya, karena akan
membutuhkan tempat yang paling banyak, kemudian baru diikuti oleh barang yang
sedikit besar lainnya dan seterusnya sampai barang-barang yang kecil.
Rawat
Pemahaman mengenai rawat yaitu
mempertahankan keadaan yang sudah ringkas, parian resik setiap hari secara
terus menerus. Artinya kondisi ruangan kerja kantor yang sudah tertata tersebut
jangan sampai berantakan kembali. Komitmen para pegawai juga diperlukan,
sehingga penggunaan alat-alat, buku dan berkas tidak akan merubah penataan,
setelah selesai penggunaan dikembalikan seperti semula.
Resik
Resik berarti membersihkan lingkungan
kerja, termasuk di dalamnya, mesin dan alat kerja, lantai tempat kerja, dan di
setiap bagian di dalam tempat kerja. Ada sebuah pembuktian yang patut dianut,
membersihkan berarti memeriksa. Pegawai atau operator yang membersihkan
alat-alat dapat menemukan berbagai fungsi yang gagal, yang dapat segera diatasi
dan dapat berfungsi kembali, tidak perlu lama menunggu proses pekerjaan.
Rileks
Upaya membuat ruangan ringkas, rapi, rawat
disempurnakan dengan tambahan lainnya agar menimbulkan suasana yang rileks.
Seorang karyawan kantor yang nekerja 8 jam perhari pasti sering mengalami jenuh
dengan tugas-tugas yang banyak, maka membutuhkan suasana yang bisa membuat
rileks. Untuk membuat suasana yang rileks, setiap orang berbeda-beda, ada orang
yang suka melihat lukisan pemandangan, melihat foto, melihat ikan di akuarium,
ada yang suka mendengarkan musik, dsb. Karena itu masing-masing pegawai
pengguna ruangan tersebut dapat menambahkan alat yang diperlukan untuk
merileksnkan dirinya.