Langsung ke konten utama

Evaluasi Kegiatan Korespondensi


Evaluasi Kegiatan Korespondensi


A. Pengertian evaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor
     Evaluasi berasal dari bahasa inggris yakni, evaluation yang berarti "penilaian" atau "penaksiran". Evaluasi dapat diartikan sebagai suatu kegiatan sistematis dan terencana untuk mengukur,menilai,serta mengklasifikasi pelaksanaan dan keberhasilan program.

B. Tujuan evaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor
    Tujuan evaluasi kegiatan korespondensi di kantor adalah untuk menilai seluruh kegiatan surat-menyurat yang telah dilaksanakan oleh bagian administrasi perkantiran dalam melaksanakan tanggung jawabnya.untuk dapat melakukan evaluasi,kantor harus sudah mempunyai deskripsi dan spesifikasi kegiatan korespondensi.

C. Proses evaluasi kegiatan korespondensi dalam kantor
    Terdapat beberapa tahapan untuk melakukan proses evaluasi korespondensi dalam kantor. Tahapan-tahapan tersebut dijelaskan pada uraian berikut.
    1. Menghimpun data
        Tahapan menghimpun data dilakaukan dengan mengumpulkan semua surat yang pernah masuk dan dikeluarkan oleh perusahaan.
    2. Melakukan vertifikasi data
        Tahapan vertifikasi data,dalam hal ini semua surat yang pernah masuk dan keluar,dapat dilakukan dengan beberapa cara berikut.
        a. Mengamati susunan redaksi surat dan bentuk surat
        b. Mengamati penulisan alamat surat yamg dikirimkan
        c. Menilai balasan surat dari penerima
        d. Mengindentifikasi surat
        e. Mengendifikasi kesalahan-kesalahan yang ditemukan
   3. Mengolah dan menganalisis data
       Setelah mengumpulkan dan memeriksa isi semua surat yang dihimpun,tahapan selanjutnya adalah mengolah dan menganalisis data.
   4. Memberikan interpretasi dan menyimpulkan data
        Tahapan yang dilakukan setelah pengolahan dan analisis data adalah memberikan interprestasi atau simpulan atas data tersebut
   5. Menindaklanjuti hasil evaluasi

D. Manfaat evaluasi korespondensi
     Evaluasi korespondensi di kantor sangat penting untuk dilakukan karena memiiki banyak manfaat, baik bagi pihak perusahaan maupun bagi pihak yang melakukan korespondensi.
     Manfaat evaluasi korespondemsi adalah sebagai berikut.
     1. Untuknmengetahui berapa jumlah surat yang masuk dan surat yang keluar
     2. Untuk mengetahui permasalahan dalam memproses surat
     3. Untuk mengetahui keluhan dalam balasan surat dari relasi kantor
     4. Untuk mengetahui surat yang masuk dari berbagai organisasi dan berbagai perihal yang tertuang di dalamnya
     5. Untuk mengetahui berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengahasilkan surat
     6. Untuk mengetahui pihak yang bertanggung jawab dalam pembuatan surat tersebut

Label:

Postingan populer dari blog ini

A. JENIS-JENIS ADMINISTRASI | ADUM | 1

JENIS-JENIS ADMINISTRASI A.Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli Setelah memahami apa itu administrasi baik secara  bahasa  dan pengertian umumnya berikut ini merupakan penjelasan definisi administrasi menurut para ahli. Ada banyak sekali ahli yang mengutarakan definisi administrasi, diantaranya adalah: 1. Ulbert Administrasi dalam arti luas yaitu penyusunan dan pencatatan data atau informasi secara sistematis baik eksternal maupun internal yang bertujuan untuk menyajikan keterangan dan mendapatkannya kembali secara lebih mudah baik sebagian saja maupun semuanya. Sementara itu, dalam arti sempit seringkali disebut juga sebagai tata usaha. 2. Willam Leffingwell dan Edwin Robinson Administrasi  merupakan bagian dari ilmu menejemen yang masih berkaitan dengan pelaksanaan aktivitas perkantoran baik dimana saja dan kapanpun pekerjaan tersebut dilakukan. 3. Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo Administrasi yaitu suatu proses dan tata kerja yang ada dalam seti...
Baca selengkapnya

L. CARA MENGELOLA KOMPETENSI PERSONAL | ETIKA PROFESI

  CARA MENGELOLA KOMPETENSI PERSONAL Kompetensi personal adalah Kemampuan atau kecakapan seseorang untuk berkinerja. Kinerja (prestasi kerja) adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Efektif tidaknya suatu hasil kerja sangat dipengaruhi oleh pengetahuan, keterampilan serta perilaku yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan. Mengelola kompetensi personal berarti kepandaian seseorang untuk mengelola kemampuan dan kecakapan yang dimilikinya dengan prestasi kerja serta sikap yang baik sehingga dapat memuaskan pemberi kerja dan sesuai dengan tujuan perusahaan. Mengelola kompetensi personal dapat dilakukan dengan cara menjaga kepribadian dan presentasi diri, menambah kemampuan dengan pelatihan pendidikan serta pengembangan karir. 1. Menjaga Kepribadian a) Menjaga kepribadian yang baik Kepribadian adalah ciri, karakteristik, gaya atau sifat–sifat yang memang k...
Baca selengkapnya

M. PROSES PENYUSUNAN ANGGARAN | OTKK | 14

  PROSES PENYUSUNAN ANGGARAN Berikut ini terdapat beberapa proses penyusunan anggaran, yaitu sebagai berikut:   1. Departemen Anggaran Departemen anggaran adalah departemen yang bertugas mengadministrasikan aliran informasi sistem pengendalian melalui anggaran, fungsi : Menerbitkan prosedur dan formulir untuk penyusanan anggaran mengkoordinasikan dan menerbitkan setiap asumsi-asumsi dasar yang dikeluarkan kantor pusat untuk digunakan dalam menyusun anggaran Menjamin bahwa informasi di komunikasikan secara wajar diantara unit-unit organisasi yang saling berhubungan. Membantu pusat-pusat pertanggung jawaban didalam menyusun anggaran Menganalisis usulan anggaran dan membuat rekomendasi, pada penyususan anggaran dan manajemen puncak. Menangani proses pembuatan repisi anggaran selama tahun tersebut Menganalisis laporan prestasi sesungguhnya dibandingkan anggarannya, menginterprestasiakan hasilnya dan menyiapkan la...
Baca selengkapnya